Daftar Shortcut Microsoft Excel untuk Membantu Pekerjaan Menjadi Lebih Cepat - Simpulin

Halo Sobat Simpulin!

Kalian pasti sudah tahu tentang aplikasi bernama Microsoft Excel, bahkan dari kalian mungkin sudah ada yang menggunakannya dalam sekolah maupun bekerja. Sedikit informasi teman-teman, Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mengolah data yang bersifat numerik (angka) sacara otomatis melalui berbagai bentuk, seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Perangkat lunak ini diluncurkan oleh Microsoft sejak tahun 1987. Mulai dari awal diluncurkannya, perangkat ini memiliki manfaat untuk banyak orang, seperti:

• Menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi perhitungan, seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian
• Membuat daftar laporan keuangan
• Membuat dan mencari daftar nilai dari kumpulan data, mulai dari nilai terendah, tertinggi, rata-rata, dan sebagainya
• Perhitungan kurs mata uang
• Membuat data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram, dan sebagainya

Dalam mengoperasikan sebuah Excel, mayoritas dari teman-teman pasti masih menggunakan mouse untuk membuka fitur yang ada di dalamnya. Sebenarnya, ada cara yang lebih cepat yaitu dengan mengoptimalkan penggunaan keyboard. Cara tersebut dikenal degan istilah tombol Shortcut, yaitu tombol pintasan di keyboard yang terdiri dari beberapa tombol yang ditekan secara bersamaan. Dengan shortcut, kalian bisa mengoperasikan Excel lebih cepat, tanpa perlu mengarahkan kursor dengan mouse. Dengan begitu, pekerjaan teman-teman dapat diselesaikan secara efekti dan efisien.

Nah untuk mempermudah teman-teman, Simpulin rangkum beberapa tombol shortcut yang dapat digunakan dalam mengoperasikan Excel menjadi lebih mudah

Shortcut Keyboard CTRL

• Ctrl + S = Menyimpan Dokumen.
• Ctrl + C = Menyalin data secara langsung.
• Ctrl + V = Menempel data yang sudah disalin.
• Ctrl + Z = Membatalkan perintah terbaru/terakhir (undo)
• Ctrl + Y = Mengulangi perintah terbaru/terakhir (Redo).
• Ctrl + F = Menemukan data dalam suatu dokumen.
• Ctrl + O = Membuka dokumen atau lembar kerja yang telah tersimpan.
• Ctrl + N = Membuat dokumen atau lembar kerja baru.
• Ctrl + P = Mencetak lembar kerja yang telah diselesaikan.
• Ctrl + W = Menutup lembar kerja.
• Ctrl + F4 = Menutup lembar kerja Excel.
• Ctrl + F2 = Mengalihkan tampilan ke Print Preview.
• Ctrl + $ = Memformat mata uang.
• Ctrl + # = Memformat tanggal.
• Ctrl + ! = Memformat dua angka desimal.
• Ctrl + ; = Memunculkan tanggal sekarang.
• Ctrl + : = Memunculkan waktu/pukul sekarang.
• Ctrl + % = Memformat persentase secara langsung.
• Ctrl + B = Menebalkan teks (bold).
• Ctrl + I = Memiringkan teks (italic).
• Ctrl + U = Menggarisbawahi teks (underline).
• Ctrl + A = Memblok keseluruhan teks yang ada pada lembar kerja.
• Ctrl + D = Menghapusteks.
• Ctrl + 9 = Menyembunyikan baris yang dipilih.
• Ctrl + 0 = Menyembunyikan kolom yang dipilih.
• Ctrl + 1 Membuka kotak dialog Format Cells.
• Ctrl + Panah Kiri/Kanan = Memindahkan ke sel terjauh kiri atau ke kanan di baris.
• Ctrl + Atas/Bawah = Memindahkan ke sel terjauh atas atau bawah di kolom.
• Ctrl + Spasi = Memilih 1 deret kolom.
• Ctrl + Shift + Spasi = Memilih seluruh sel di lembar kerja.
• Ctrl + Menyeret sel : Menyalin item yang dipilih.
• Ctrl + X = Memotong sel atau data yang dipilih.
• Ctrl + `, = Memunculkan semua rumus.
• Ctrl + Shift + F3 = Memberi nama sel yang aktif.
• Ctrl + Shift + G = Membuka statistic lembar kerja.
• Ctrl + Alt + = = Memperbesar ukuran lembar kerja
• Ctrl + Alt + - = Memperkecil ukuran lembar kerja

 

Shortcut Keyboard Shift

• Shift + Spasi = Memilih 1 deret baris.
• Shift + F2 = Menambahkan catatan atau komentar.
• Shift + Tanda Panah = Memperluas pemilihan sel pada suatu kolom atau baris.
• Shift + F10 = Membuka menu konteksi (klik kanan).

 

Shortcut Keyboard ALT

• Alt + P = Membuka menu Page Layout.
• Alt + A = Membuka menu Data .
• Alt + W = Membuka menu View.
• Alt + H, B = Menghapus kolom .
• Alt + M= Masuk ke tab Rumus.
• Alt + F1 = Membuat chart.
• Alt + H -> O -> I = Menyesuaikan ukuran sel sesuai banyaknya kata yang ada di dalam sel.

 

Shortcut Keyboard 1 Tombol

• F1 = Mengakses bantuan (help).
• F2 = Mengedit teks dalam sel.
• F4 = Membuat fungsi absolute pada sel.
• F7 = Memeriksa Ejaan.
• F12 = Membuat kotak dialog Save As.
• Esc = Membatalkan entri di sel.

Sebenarnya masih banyak lagi yang dapat kita kulik dari Aplikasi ini. Jika ada kesempatan, Simpulin akan menambahkan beberapa shortcut, atau bahkan rahasia lainnya yang belum tertera di atas. Mohon koreksinya teman-teman.

Terima Kasih